MVCH Privacybeleid (april 2018)

 

Mount Vernon Community Hall geeft om uw privacy. Om deze reden verzamelen en gebruiken we persoonlijke gegevens alleen omdat het nodig kan zijn om onze diensten en activiteiten aan u te leveren die betrekking hebben op uw aanwezigheid op onze gemeenschapszaal. Uw persoonlijke gegevens omvatten informatie zoals:

  • Naam

  • Adres

  • Telefoon nummer

  • Geboortedatum

  • E-mailadres

  • Andere

  • verzamelde gegevens die u direct of indirect kunnen identificeren.

 

Ons privacybeleid is bedoeld om u te beschrijven hoe en welke gegevens we verzamelen, en hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken. Het beschrijft ook de opties die we u bieden om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens die we verwerken, deze bij te werken of anderszins controle te krijgen over uw persoonsgegevens.

 

Als u op enig moment vragen heeft over onze praktijken of een van uw hieronder beschreven rechten, kunt u onze voorzitter bereiken in zijn rol als functionaris voor gegevensbescherming ("DPO") door contact met ons op te nemen via mvcommunityhall@outlook.com. Deze inbox wordt actief gemonitord en beheerd, zodat we een ervaring kunnen bieden die u met vertrouwen kunt vertrouwen.

 

Evenzo hebben we ook een Veelgestelde vragen over gegevens op onze webpagina (mvch.co.uk) gemaakt om antwoorden te geven op uw meest voorkomende vragen en definities van de belangrijkste termen en concepten die in dit privacybeleid worden vermeld.

 

Welke informatie verzamelen we?

We verzamelen informatie zodat we u de best mogelijke ervaring kunnen bieden wanneer u gebruik maakt van de diensten van Mount Vernon Community Hall, hetzij door het bijwonen van een evenement / activiteit of door de zaal te huren voor uw eigen privégebruik. Veel van wat u waarschijnlijk als persoonlijke gegevens beschouwt, wordt rechtstreeks van u verzameld wanneer u:

(1) vul ons contactformulier op onze webpagina in (naam, e-mail, telefoonnummer);

(2) een zaalhuurformulier invullen (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);

(3) vul een suggestiekaart in (naam, adres, e-mailadres voor contact, telefoonnummer) of

(4) deelnemen aan enquêtes, vrijwilliger en / of commissielid worden, een ongeval krijgen op ons terrein of anderszins deelnemen aan activiteiten die we promoten waarvoor mogelijk informatie over u nodig is.

 

Delen met vertrouwde derde partijen. We zullen uw persoonlijke gegevens nooit delen met derden.

 

Met jou communiceren. We kunnen rechtstreeks contact met u opnemen met betrekking tot tickets, activiteiten of met betrekking tot een zaalhuur die u bij ons heeft gekocht, zoals nodig is om transactionele of servicegerelateerde communicatie te leveren. We kunnen ook contact met u opnemen met aanbiedingen voor aanvullende diensten waarvan we denken dat u deze waardevol zult vinden als u ons toestemming geeft, of indien toegestaan ​​op basis van legitieme belangen. U hoeft geen toestemming te geven als voorwaarde om onze goederen of diensten te kopen. Deze contacten kunnen zijn:

  • E-mail

  • Tekst (SMS) berichten

  • Telefoongesprekken

 

Als u denkt dat iemand ons uw persoonlijke gegevens heeft verstrekt en u wilt verzoeken om deze uit onze database te verwijderen, neem dan contact met ons op via mvcommunityhall@outlook.com.

Naleving van wettelijke, regelgevende en wetshandhavingsverzoeken. We werken samen met de overheid en wetshandhavingsinstanties om de wet af te dwingen en na te leven. We zullen alle informatie over u bekendmaken aan de overheid of wetshandhavingsinstanties, aangezien we, naar eigen goeddunken, noodzakelijk of gepast achten om te reageren op claims en juridische procedures om onze eigendommen en rechten of de eigendommen en rechten van een derde te beschermen de veiligheid van het publiek of een persoon, of om activiteiten te voorkomen of te stoppen die wij als illegaal of onethisch beschouwen.

Voor zover we wettelijk zijn toegestaan ​​om dit te doen, zullen we redelijke stappen ondernemen om u op de hoogte te stellen in het geval dat we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens aan derden te verstrekken als onderdeel van een juridische procedure.

 

Websites van derden. Onze website bevat links naar websites van derden met betrekking tot de lessen en activiteiten die in de zaal worden ondernomen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van sites van derden.

 

Hoe u om verwijdering van uw gegevens kunt verzoeken.

Om gemakkelijk verwijdering van uw persoonlijke gegevens aan te vragen (indien beschikbaar), kunt u een e-mail sturen naar mvcommunityhall@outlook.com of schrijven naar Mount Vernon Community Hall, Kenmuir Avenue, Mount Vernon, Glasgow, G329LE.

 

Als u een verzoek indient om uw persoonlijke gegevens te verwijderen en die gegevens nodig zijn voor de diensten / inhuren die u hebt afgenomen, wordt het verzoek alleen gehonoreerd voor zover het niet langer nodig is voor gekochte Diensten of vereist voor onze legitieme zakelijke doeleinden of wettelijke of contractuele vereisten voor het bijhouden van gegevens.

 

Hoe we uw gegevens beveiligen, opslaan en bewaren.

We volgen algemeen aanvaarde normen om de persoonlijke gegevens die we verzamelen op te slaan en te beschermen, zowel tijdens verzending als na ontvangst en opslag.

 

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de Services te leveren die u hebt aangevraagd en daarna voor een verscheidenheid aan legitieme juridische of zakelijke doeleinden. Dit kunnen bewaartermijnen zijn:

  • opgelegd door de wet, contract of soortgelijke verplichtingen die van toepassing zijn op onze bedrijfsactiviteiten;

  • voor het behouden, oplossen, verdedigen of afdwingen van onze wettelijke / contractuele rechten; of

  • nodig om adequate en nauwkeurige zakelijke en financiële gegevens bij te houden.

 

Als u vragen heeft over de beveiliging of het bewaren van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via mvcommunityhall@outlook.com.

 

Leeftijdsbeperkingen.

Onze zaal is alleen te huur voor personen ouder dan 18 jaar. Andere huurders kunnen activiteiten / diensten aanbieden die gericht zijn op of bedoeld zijn om te worden gebruikt door personen onder de 18 jaar. Als u weet of reden hebt om te geloven dat iemand jonger dan 18 jaar is of 18 ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via mvcommunityhall@outlook.com.

 

Wijzigingen in ons privacybeleid.

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Als we besluiten ons privacybeleid te wijzigen, zullen we die wijzigingen in dit privacybeleid en op andere plaatsen die we geschikt achten, posten, zodat u weet welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en onder welke omstandigheden, indien van toepassing, we maken het bekend. Als we materiële wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid, zullen we u hier, per e-mail of door middel van een kennisgeving op onze startpagina, minstens dertig (30) dagen voorafgaand aan de implementatie van de wijzigingen, op de hoogte stellen.

 

We zullen binnen dertig (30) dagen op alle verzoeken, vragen of opmerkingen reageren.